Regulamin Ductus dla Szkół

Właścicielem serwisu Ductus dla Szkół, dostępnego pod adresem www.eductus.pl, oraz platformy Ductus, dostępnej pod adresem www.ductus.ai, jest Ductus Labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 276A, 90-361 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001277506, NIP 7292773757, REGON 546119570, kapitał zakładowy 5 100 zł, e-mail: kontakt@ductus.ai (dalej: Ductus lub Administrator).

Ductus jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu i Platformy, w tym danych Doradców i Uczniów. Zasady przetwarzania tych danych opisuje Polityka prywatności dostępna w Serwisie, a szczegółowe postanowienia zawiera §X niniejszego Regulaminu.

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu, zasady zgłoszenia szkoły do programu bezpłatnych lekcji doradztwa zawodowego oraz zasady prowadzenia tych lekcji z wykorzystaniem Platformy.

Zasady korzystania z Platformy przez Uczniów określa odrębny Regulamin platformy Ductus, dostępny pod adresem www.ductus.ai/regulamin.html. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się postanowienia tamtego regulaminu.

Korzystanie z Serwisu, zgłoszenie szkoły oraz udział w Lekcji są dobrowolne i bezpłatne.

Każdy Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu od momentu rozpoczęcia korzystania z Usług.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Serwis: strona internetowa Ductus dla Szkół pod adresem www.eductus.pl, wraz z udostępnianymi na niej formularzami i Materiałami.
• Platforma: platforma Ductus pod adresem www.ductus.ai, na której Uczniowie zakładają konta i otrzymują propozycje kierunków studiów.
• Szkoła: publiczna lub niepubliczna szkoła ponadpodstawowa dla młodzieży: liceum ogólnokształcące, technikum albo liceum sztuk plastycznych.
• Doradca: osoba zatrudniona w Szkole lub z nią współpracująca, w szczególności doradca zawodowy, pedagog, psycholog szkolny, wychowawca, nauczyciel lub członek dyrekcji, która dokonuje Zgłoszenia i prowadzi Lekcję.
• Uczeń: osoba ucząca się w Szkole, która ukończyła 16 lat i korzysta z Platformy na podstawie Regulaminu platformy Ductus.
• Zgłoszenie: przesłanie przez Doradcę formularza zgłoszenia Szkoły dostępnego w Serwisie.
• Konto Doradcy: konto zakładane dla Doradcy po pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia, dające dostęp do Panelu Doradcy.
• Panel Doradcy: część Platformy przeznaczona dla Doradcy, służąca do prowadzenia Lekcji, wygenerowania Kodu dołączenia, wyświetlania zbiorczych wyników klasy i pobrania Raportu z zajęć.
• Lekcja: zajęcia z doradztwa zawodowego prowadzone przez Doradcę w Szkole według scenariusza Ductus, w wariancie 45 minut albo 2×45 minut.
• Kod dołączenia: jednorazowy kod generowany w Panelu Doradcy, którym Uczniowie dołączają do Lekcji.
• Materiały: scenariusz Lekcji, skrypt dla prowadzącego, prezentacja, karty dyskusji, checklista przed lekcją, zestawienie zgodności z treściami programowymi i inne materiały udostępniane Doradcy w Serwisie lub w Panelu Doradcy.
• Raport z zajęć: zbiorcze podsumowanie przebiegu Lekcji generowane w Panelu Doradcy po jej zakończeniu.
• Usługi: usługi świadczone drogą elektroniczną, opisane w §III.
• Użytkownik: Doradca korzystający z Serwisu lub Panelu Doradcy.

Administrator świadczy w Serwisie usługi drogą elektroniczną polegające na:

• udostępnieniu formularza Zgłoszenia Szkoły oraz jego obsłudze, w tym weryfikacji Zgłoszenia i kontakcie zwrotnym;
• udostępnieniu Materiałów do pobrania;
• utworzeniu i utrzymywaniu Konta Doradcy po pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia;
• udostępnieniu Panelu Doradcy, w tym możliwości wygenerowania Kodu dołączenia, prowadzenia Lekcji, wyświetlania zbiorczych wyników klasy i pobrania Raportu z zajęć.

Usługi świadczone na rzecz Uczniów (prowadzenie konta, udostępnienie kwestionariusza oraz przygotowanie propozycji kierunków studiów i informacji o ofertach uczelni) są świadczone w ramach Platformy, na zasadach określonych w Regulaminie platformy Ductus.

W celu ochrony Serwisu przed nadużyciami Administrator może stosować techniczne zabezpieczenia anty-bot, w tym mechanizmy weryfikacji formularza oraz pola pułapki dla automatycznych zgłoszeń.

Do korzystania z Serwisu i Panelu Doradcy niezbędne są:

• urządzenie z dostępem do Internetu;
• aktualna wersja przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) z obsługą JavaScript;
• aktywny adres e-mail.

Do przeprowadzenia Lekcji potrzebne są dodatkowo: urządzenie prowadzącego podłączone do projektora lub monitora oraz urządzenia Uczniów z dostępem do Internetu. Lekcja jest zaprojektowana na telefony Uczniów; Materiały przewidują także wariant realizacji w pracowni komputerowej, wariant pracy w parach oraz plan awaryjny na wypadek braku połączenia internetowego lub awarii sprzętu.

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do celów reklamowych. Narzędzia analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody, a bez zgody Serwis korzysta wyłącznie z mechanizmów niezbędnych do jego działania i bezpieczeństwa. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

Zgłoszenia dokonuje Doradca, podając nazwę Szkoły, swoje imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail i numer telefonu oraz akceptując zgodę na przetwarzanie danych w celu obsługi Zgłoszenia. Doradca oświadcza, że jest uprawniony do zgłoszenia Szkoły.

Serwis nie jest przeznaczony dla Uczniów ani rodziców. Osoby te mogą korzystać bezpośrednio z Platformy, na zasadach określonych w Regulaminie platformy Ductus.

Każde Zgłoszenie podlega weryfikacji przez Administratora. W dni robocze Administrator udziela odpowiedzi co do zasady tego samego dnia.

Administrator może odmówić przyjęcia Zgłoszenia, w szczególności gdy: dla danej Szkoły wskazano już osobę kontaktową, podanych danych nie można zweryfikować, Zgłoszenie pochodzi od osoby niezwiązanej ze Szkołą albo Zgłoszenie narusza Regulamin. Odmowa nie wymaga uzasadnienia, a Administrator informuje o niej zgłaszającego drogą elektroniczną.

Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta na czas nieokreślony z chwilą aktywacji Konta Doradcy.

Na jedną Szkołę przypada jedna osoba kontaktowa. Zmiana osoby kontaktowej następuje na wniosek Szkoły lub dotychczasowego Doradcy, zgłoszony na adres kontakt@ductus.ai.

Udział Szkoły jest bezpłatny. Administrator nie pobiera od Szkoły ani od Doradcy żadnych opłat, nie wymaga zawarcia odrębnej umowy, nie udziela odpłatnych licencji i nie stosuje limitów liczby klas ani Lekcji. Platformę finansują partnerzy komercyjni, których treści są widoczne wyłącznie w publicznej części Platformy — nigdy w trakcie Lekcji ani w kontekście klasowym.

Lekcję prowadzi Doradca. Administrator nie prowadzi zajęć w Szkole, nie uczestniczy w nich zdalnie i nie sprawuje opieki nad Uczniami.

Lekcja jest przeznaczona dla klas 3–4 liceum ogólnokształcącego i 4–5 technikum. W Lekcji mogą uczestniczyć wyłącznie Uczniowie, którzy ukończyli 16 lat. Doradca odpowiada za to, aby do Lekcji nie zostały dopuszczone osoby poniżej tego wieku.

Uczniowie zakładają własne, indywidualne konta na Platformie i dołączają do Lekcji przy użyciu Kodu dołączenia. Każdy Uczeń jest odrębnym użytkownikiem Platformy i zawiera własną umowę z Administratorem na zasadach określonych w Regulaminie platformy Ductus.

Doradca i Szkoła otrzymują wyłącznie zbiorcze wyniki klasy oraz Raport z zajęć, przygotowane w sposób uniemożliwiający identyfikację pojedynczych Uczniów; przy małej liczbie ukończonych kwestionariuszy wyniki są dodatkowo ukrywane. Indywidualny wynik jest dostępny wyłącznie dla samego Ucznia.

Udział Ucznia w Lekcji jest dobrowolny. Uczeń, który nie zakłada konta na Platformie, może uczestniczyć w części warsztatowej i dyskusyjnej Lekcji, prowadzonej na podstawie Materiałów.

Platforma znajduje się w fazie testów rozwojowych (beta). Oznacza to, że może zawierać błędy, a jej dostępność może być ograniczona ze względu na prace techniczne.

Kolejność propozycji kierunków ustala model dopasowania opracowany przez zespół Ductus na podstawie odpowiedzi Ucznia i informacji o kierunkach. Narzędzi sztucznej inteligencji Administrator używa pomocniczo, w szczególności przy redakcji tekstów na kartach kierunków i do przygotowania poglądowych ilustracji; narzędzia te nie oceniają Uczniów i nie podejmują wobec nich decyzji.

Propozycje i zbiorcze wyniki klasy mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie są diagnozą, poradą psychologiczną ani opinią doradcy zawodowego i nie zastępują pracy doradczej prowadzonej przez Szkołę. Trafność propozycji zależy od kompletności i prawdziwości danych podanych przez Ucznia.

Ostateczna decyzja dotycząca wyboru kierunku studiów lub ścieżki kariery należy wyłącznie do Ucznia. O warunkach i wyniku rekrutacji rozstrzyga uczelnia. Administrator nie gwarantuje przyjęcia na jakikolwiek kierunek.

Materiały opisują sposób realizacji treści programowych doradztwa zawodowego. Za zgodność realizowanych zajęć z programem realizacji doradztwa zawodowego obowiązującym w danej Szkole odpowiada Szkoła.

Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu i Panelu Doradcy zgodnie z Regulaminem, przepisami prawa i dobrymi obyczajami. W szczególności Użytkownik nie może:

• podawać danych nieprawdziwych ani danych osób trzecich bez ich wiedzy i zgody;
• przekazywać w Serwisie danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, w tym danych o zdrowiu, przekonaniach lub orientacji seksualnej;
• udostępniać danych logowania do Konta Doradcy osobom trzecim;
• podejmować działań automatycznych, prób obejścia zabezpieczeń ani działań zakłócających pracę Serwisu lub Platformy;
• wykorzystywać Serwisu, Platformy lub Materiałów do celów komercyjnych bez zgody Administratora.

W razie naruszenia Regulaminu Administrator może, po bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, usunąć naruszające treści, zablokować dostęp do Konta Doradcy albo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Administrator informuje Użytkownika o podjętych działaniach i ich przyczynie.

Wszystkie elementy graficzne, kod źródłowy, baza kierunków, Materiały oraz nazwa Ductus są własnością Administratora albo są przez niego wykorzystywane na podstawie odpowiednich uprawnień i podlegają ochronie prawnej.

Administrator udziela Szkole i Doradcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z Materiałów w celu przygotowania i przeprowadzenia zajęć z doradztwa zawodowego w tej Szkole, w tym na ich wyświetlanie, zwielokrotnianie i drukowanie w liczbie egzemplarzy niezbędnej do przeprowadzenia zajęć oraz na dołączenie Raportu z zajęć do dokumentacji szkolnej. Licencja jest udzielana na czas obowiązywania umowy.

Licencja nie obejmuje wykorzystania Materiałów w celach komercyjnych, ich odpłatnego udostępniania, publikowania ich w całości poza Szkołą ani usuwania oznaczeń ich pochodzenia. Materiały udostępniane w Serwisie bez logowania mogą być swobodnie przekazywane w obrębie Szkoły i organów nadzoru pedagogicznego.

Zabronione jest komercyjne wykorzystywanie mechanizmów działania Platformy bez zgody Administratora.

Administratorem danych osobowych Doradców oraz Uczniów w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Ductus, wskazany w §I ust. 1. Zasady przetwarzania danych, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

Uczniowie zakładają własne konta na Platformie i samodzielnie podają swoje dane. Szkoła nie powierza Administratorowi danych osobowych Uczniów, w związku z czym zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych nie jest wymagane.

Dane Doradcy podane w Zgłoszeniu Administrator przetwarza w celu weryfikacji Zgłoszenia, założenia i prowadzenia Konta Doradcy oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z Lekcją.

Szkoła, w zakresie, w jakim sama przetwarza dane osobowe Uczniów w związku z organizacją zajęć, pozostaje odrębnym administratorem tych danych.

Akceptacja Regulaminu umożliwia Administratorowi obsługę Zgłoszenia i Konta Doradcy oraz przesyłanie wiadomości technicznych i organizacyjnych związanych z działaniem Serwisu i Platformy, bezpieczeństwem, Kontem Doradcy lub zmianami w usłudze, w tym jednorazowej prośby o opinię po przeprowadzonej Lekcji.

Informacje o rozwoju Serwisu i Platformy, nowych funkcjach, ofertach uczelni i programach partnerskich Administrator wysyła wyłącznie osobom, które wyraziły na to odrębną, dobrowolną zgodę. Korzystanie z Serwisu nie zależy od wyrażenia tej zgody.

Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę lub zrezygnować z wiadomości, korzystając z mechanizmu rezygnacji dostępnego w wiadomości e-mail albo kontaktując się z Administratorem.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Serwis i Platforma działały poprawnie, jednak nie gwarantuje, że propozycje kierunków oraz informacje o ofertach, progach i kryteriach rekrutacyjnych będą zawsze trafne, kompletne i aktualne.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Serwisu lub Platformy wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności siły wyższej, awarii po stronie Szkoły lub działań osób trzecich, ani za decyzje edukacyjne i zawodowe podjęte na podstawie propozycji wygenerowanych przez Platformę.

Odpowiedzialność Administratora za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług, które są świadczone nieodpłatnie, ograniczona jest do szkody wyrządzonej umyślnie, w granicach dopuszczalnych przez prawo.

Reklamacje dotyczące działania Serwisu, Panelu Doradcy lub przebiegu Lekcji można zgłaszać na adres e-mail: kontakt@ductus.ai. Reklamacja powinna zawierać opis problemu, nazwę Szkoły oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej. Administrator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.

Postanowienia Regulaminu nie ograniczają uprawnień konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Usług i zażądać usunięcia Konta Doradcy, kontaktując się na adres kontakt@ductus.ai. Usunięcie Konta Doradcy nie wpływa na konta Uczniów, które są prowadzone niezależnie.

Administrator może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, w szczególności w razie zakończenia świadczenia Usług, a bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadkach wskazanych w §VIII.

Administrator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku rozwoju funkcji Serwisu lub Platformy albo zmian w przepisach prawa. O istotnych zmianach informuje Użytkowników w Serwisie lub drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak akceptacji zmian uprawnia Użytkownika do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.

Użytkownik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów oraz z platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na tej stronie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026 r.